Работа: секретарь в Омске, 53 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факса, электронной почты
• регистрация входящей и исходящей документации
• формирование почтовых отправлений
• подготовка проектов приказов и распоряжений, своевременное доведение их до исполнителей, оформление протоколов совещаний
• оформление проездных билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, направляемых в командировки
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение личных профессиональных поручений руководства

Требования:

• доброжелательность
• ответственность
• исполнительность
• активность
• инициативность
• знание MS Office, Excel, 1С

5- дневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу до ...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и отправка электронной почты

• Осуществлять прием и отправку факсимильных документов и телефонограмм.

• Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения.

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

• Готовить информацию о поступивших телефонных звонках и сообщениях для руководителя Филиала.

• Осуществлять по поручению руководства множительные работы.

• Принимать и представлять документы на подпись руководителя

  Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю

...

Обязанности:

• подготовка и передача документации на утверждение руководству института;

• занесение резолюций по документации в ПП Documentum (офисный документооборот);

• подготовка документации и комнат переговоров для проведения совещаний;

• распределение помещений института для проведения совещаний, обучений и пр.;

• ведение документации по использованию служебного автотранспорта;

• проработка маршрутов и приобретение билетов для командировок сотрудников компании;

• подготовка виз сотрудникам компании.

Требования:

• высшее профессиональное образование;

• знание ПК

  грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на филиале.
• Прием, обработка, регистрация корреспонденции филиала.
• Подготовка писем, служебных записок. Ведение табеля учета рабочего времени.
• Внесение договоров о предоставлении торговых мест в программу. Формирование реестра договоров о предоставлении торговых мест, реестра свободных торговых мест и реестра продавцов.

Требования:

• Желательно среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет, или высшее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК.

Работа на Центральном ...

Приглашаем на постоянную работу в стабильную компанию группы ПРОДО: АО "ПРОДО Птицефабрика Сибирская".

Обязанности:

-Ведение делопроизводства и документооборота на предприятии, информационное сопровождение посетителей предприятия.

Требования:

-продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office: Ехсel, 1C Предприятие, Outlook), владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, e-mail;

- грамотная речь, умение вести переговоры, знание архивного дела и делопроизводства, структуру руководящего состава.

Условия:

- Трудоустройство,

- организация ...

Обязанности:

• организация рабочего дня директора;
• организация проведения телефонных переговоров Генерального директора;
• составление писем, запросов, ответов на письма по поручению Генерального директора;
• ведение протоколов заседания;
• организация контактов с внешними организациями и с сотрудниками компании;
• контроль исполнения принятых решений;
• организация приема гостей предприятия (делегации разного уровня и численности);
• организация командировок Генерального директора (заказ билетов, гостиниц, организация трансфера);
• замена офис-менеджера и выполнения его

образование ...

Обязанности:

• Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с текущей документацией
• Администрирование
• Ведение переговоров личных и телефонных

Требования:

• высшее профессиональное образование

• знание ПК и офисных программ,знание офисной техники,грамотность
• знание документоведения;четкое выполнение поручений
• внимательность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство

• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• прием посетителей;
• выполнение поручений и заданий руководства;
• организация и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч и иных мероприятий;
• прием, обработка и распределение входящих документов, сообщений, поступающей корреспонденции (почтовой, курьерской) и т.д.
• обработка и отправка исходящих документов, корреспонденции (почтовой, курьерской) и т.д.;
• копирование документов;
• сканирование документов;
• оперативный поиск информации в

высшее ...

Обязанности:

• Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности директора;
• Подготовка документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, копирование документов;
• Организация встреч с деловыми партнерами, сотрудниками подразделений, приём посетителей;
• Организация телефонных переговоров директора, приём и передача телефонограммы;
• Участие в планировании и организации рабочего дня директора (ведение табеля учёта рабочего дня директора).

Требования:

• Пунктуальность;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Грамотная речь;
• Высшее образование (гуманитарное);
• Навыки работы

Официальное ...

Секретарь-делопроизводитель (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронных сообщений, входящей корреспонденции.
• Работа с архивом.
• Работа с документами в соответствии с Положением по делопроизводству.
• Встреча и координация действий посетителей.
• Чай / кофе для посетителей и руководителей.
• Организация совещаний, деловых встреч.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Искренность, настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.
• Высокий темп работы, исполнительность, ответственность. Умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с текущей документацией
• Администрирование
• Ведение переговоров личных и телефонных

Требования:

• Мобильность
• Четкое выполнение поручений
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Выплата дохода своевременно
• Пятидневная рабочая неделя

Обратите внимание на месторасположение офиса, его удаленность от места вашего проживания!

Вакансия секретаря является стартовой площадкой для тех, кто готов к профессиональному развитию в нашей компании.Основной задачей Секретаря будет оперативно и качественно выполнять поставленные задачи как от руководителя так и от смежных подразделений компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты, регистрация входящей и исходящей документаций; Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности: встреча гостей, обеспечение комфортной работы всего офиса, (работа с корреспонденцией, входящие и исходящие звонки, взаимодействие с техническим персоналом: сантехник,электрик,системный администратор), заказ билетов онлайн, работа с арендаторами (взаиморасчеты с арендаторами) отдельные поручения руководителя, связанные с покупкой подарков и поздравления в праздники.

Требования: ответственный, обучаемый, работа с оргтехникой, хорошее знание компьютерных программ, грамотный, коммуникабельный.

Условия: полный рабочий день с 8-30 до

...

Требования: главного врача

Обязанности:

•     Согласно должностной инструкции.

Требования:

•     Знание Пк

Условия:

•     Соцпакет .  Работа в Детской поликлинике тел.:77 77 47